Informations sur les données

Cette notice décrit le programme privé « OXANO Suivi des réponses ». Contact pour les accès, l’arrêt d’un suivi ou les données techniques : c.pringault@oxano.re.

Données consultées

L’API Gmail est utilisée avec le droit gmail.metadata. Pour le seul fil suivi, le programme demande les identifiants, dates, libellés et certains en-têtes : expéditeur, destinataires, objet, date, identifiant du message et indicateurs de réponse automatique. Il n’utilise pas ces en-têtes comme des instructions.

Données conservées

Le serveur conserve les autorisations techniques propres à chaque compte, la configuration des suivis, les identifiants déjà détectés et un historique d’événements et d’incidents. Les textes des objets et des en-têtes ne sont pas recopiés dans cet historique ; le corps des messages et les pièces jointes ne sont pas archivés par ce programme.

Les autorisations sont conservées dans des fichiers protégés sur le VPS et séparées par compte. La configuration ne contient pas les mots de passe Google.

Transmission et assistance

Le serveur échange avec Google pour vérifier les autorisations et les fils inscrits. Les événements techniques utiles sont transmis au relais local, puis à la discussion Codex d’origine. Atlas peut ensuite consulter le fil avec son propre accès Gmail afin de répondre à la demande de Christophe. Le programme déterministe ne sollicite aucun modèle d’IA et ne fournit aucun accès mail à Noria.

Le programme n’exploite pas ces données pour la publicité, la vente de données ou l’entraînement de modèles. L’usage du compte ChatGPT/Codex et de ses connecteurs demeure distinct et relève également de ses réglages et conditions propres.

Durée et contrôle

Chaque suivi a une date de fin et une durée maximale de trente et un jours. À la fin ou après suspension, ses consultations cessent. Les traces techniques ne sont pas automatiquement effacées à cette date : elles restent conservées pour la continuité et la détection des doublons. Aucune durée générale de purge automatique n’est actuellement configurée.

Une demande d’arrêt, de retrait d’accès ou de suppression des données techniques peut être adressée au contact ci-dessus. Le retrait d’accès peut aussi être effectué dans les connexions du compte Google. La suppression des traces et celle d’éventuelles copies de sauvegarde sont des opérations distinctes à vérifier ; la révocation d’une autorisation n’efface pas à elle seule ces traces.